Systemadministrator

Der Systemadministrator betreibt die Plattform und ist für die technische Einrichtung sowie die Verwaltung aller Kommunen und Benutzerkonten zuständig. Es gibt genau einen Systemadministrator-Account pro Instanz.

Erstkonfiguration

Beim ersten Start der Anwendung ohne vorhandene Benutzer wird die Seite /setup aufgerufen. Dort wird der Systemadministrator-Account eingerichtet:

1. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben.
2. Auf „Systemadministrator anlegen" klicken.
3. Danach wird man zur Anmeldeseite weitergeleitet. Dieser Schritt ist nur einmalig möglich.

Neue Kommune hinzufügen

Über den Bereich Administration (Menüpunkt oben rechts) können Kommunen und Benutzer plattformweit verwaltet werden.

Kommune anlegen

1. Im Administrationsbereich auf Kommunen navigieren.
2. Mit dem Button Kommune hinzufügen kann eine neue Kommune hinzugefügt werden. Dafür muss der Name der Kommune sowie eine E-Mail-Domain für die Verifizierung der dienstlichen E-Mail Adressen der Verwaltungsmitarbeitenden angegeben werden. Die Kommune steht danach für die Benutzerverwaltung zur Verfügung.
3. Anschließend müssen mindestens ein kommunaler Administrator eingeladen werden. Dafür auf den Menüpunkt Einladungen navigieren, die neu hinzugefügte Kommune und die Benutzerrolle Verwaltung auswählen sowie die entsprechende E-Mail-Adresse des kommunalen Administrators angeben. Die Option Als kommunaler Administrator einladen sollte aktiviert sein. Der kommunale Administrator erhält einen Anmeldeaufforderung per E-Mail.

Administrationsbereich

Der Administrationsbereich ist ausschließlich für den Systemadministrator zugänglich und enthält folgende Bereiche:

Bereich	Beschreibung
Kommunen	Alle Kommunen auf der Plattform anlegen und verwalten
Benutzer	Alle Benutzerkonten plattformweit einsehen, bearbeiten, Kommune und Rolle zuweisen, Admin-Rechte für die kommunale Administration vergeben oder Konten löschen
Einladungen	Plattformweite Einladungen einsehen und verwalten